Für Fahrzeugaufbereiter, Kfz-Werkstätten & Lackierereien
Ihr Betrieb im Griff. Ihre Stammkunden kommen automatisch wieder.
Mein Werkstattpilot ist die App für Ihren ganzen Betrieb: Anfragen, Aufträge, Checklisten fürs Team und Versicherungsschäden – im Pro-Paket auch Angebote und Rechnungen mit Anbindung an Ihre Buchhaltung. Und während Sie arbeiten, erinnert die App Ihre Kunden an Reifenwechsel, Service, Lackpflege oder Keramik-Auffrischung.
✓ Anfrage übernommen ✓ Checkliste erledigt ✓ Rechnung erstellt ✓ Kunde erinnertOhne Zettel. Ohne Feierabend-Büro.
🧰 Fertige Vorlagen für 3 Branchen⏱️ In 30 Minuten eingerichtet🧾 Lexware Office · sevDesk · easybill · DATEV🇩🇪 Server in Frankfurt
Kennen Sie das?
Die Halle ist voll – aber das Geld bleibt trotzdem liegen.
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Zettelwirtschaft
»Sind die Radmuttern nachgezogen? Ist der Klarlack poliert?« – »Weiß nicht, frag Kevin.« Jeden Tag dieselben Rückfragen.
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Vergessene Stammkunden
Reifen gewechselt, Lack gemacht, Keramik versiegelt – und dann nie wieder gemeldet. Der nächste Auftrag geht zur Konkurrenz.
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Büro nach Feierabend
Angebote tippen, Rechnungen schreiben, Belege für den Steuerberater sortieren – abends am Küchentisch.
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Anfragen gehen unter
WhatsApp, Instagram, Kontaktformular, Telefon – und am Ende weiß keiner mehr, wer was wollte.
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Versicherungsschäden auf Papier
Abtretung ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen, ablegen – und suchen, wenn die Versicherung nachfragt.
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Zu wenig Bewertungen
Hunderte zufriedene Kunden, aber kaum Sterne bei Google. Weil im Alltag keiner fragt.
So läuft ein Auftrag
Von der Anfrage bis zum Stammkunden – alles in einer App.
Egal ob Keramikversiegelung, Inspektion oder Unfallschaden: Jeder Auftrag läuft in sechs klaren Schritten. Ihr Team weiß jederzeit, was zu tun ist – und Sie sehen alles auf einen Blick.
1
Anfrage kommt rein
Kontaktformular, Online-Termin oder WhatsApp: Mit einem Klick wird daraus ein Kunde – Name, Telefon, Auto und Kennzeichen sind schon erkannt.
2
Auftrag & Team
Leistungen antippen – die Preise sind hinterlegt. Termin wählen, Mitarbeiter zuteilen, fertig. Die Werkstatt-Tafel zeigt, welches Auto heute dran ist.
3
Checkliste abhaken
Jeder Arbeitsschritt ist vorgegeben und wird am Handy abgehakt – mit Name, Uhrzeit und Foto. Kein Schritt wird vergessen.
4
Fertig & abholbereit
Ein Tipp auf »Auftrag fertig«: Der Kunde erfährt sofort, ab wann er abholen kann – bei Keramik automatisch nach 24 Std. Aushärtung.
5
Rechnung mit einem Klick PRO
Leistungen und Preise kommen aus dem Auftrag. Prüfen, ausstellen, per WhatsApp oder Mail schicken – oder direkt in Lexware Office, sevDesk oder easybill erstellen.
6
Bewertung & Wiederkommen
Nach der Abholung die Bitte um eine Google-Bewertung. Und zur richtigen Zeit die Erinnerung an den nächsten Termin.
Gemacht für Ihren Betrieb
Ein Werkstattpilot – drei Branchen, jeweils mit fertiger Vorlage.
Bei der Registrierung wählen Sie Ihre Branche – auch mehrere. Leistungen, Preise, Checklisten und Erinnerungen sind sofort passend eingerichtet. Danach ändern Sie alles so, wie Ihr Betrieb arbeitet.
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Fahrzeugaufbereitung
Keramik-Auffrischung nach 11 Monaten
Checklisten: Kneten, Politur, Keramik, Innenraum
24 Std. Aushärtung vor der Abholung
Smart Repair & Versicherungsschäden
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Kfz-Werkstatt
Reifenwechsel im Frühjahr & Herbst
Ölservice, Inspektion, HU/AU-Erinnerung
Checklisten: Drehmoment, Reifendruck, Ölstand
Unfallreparatur mit digitaler Abtretung
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Lackiererei & Karosserie
Unfall- und Versicherungsschäden
Checklisten: Farbcode, Füller, Basis-, Klarlack
Spot-Repair, Teil- und Ganzlackierung
Lackpflege-Check nach einem Jahr
Der größte Hebel: Ihre Bestandskunden
Die Halle kann nicht leer sein, wenn Ihre Kunden wiederkommen.
Jeder Kunde, der schon einmal bei Ihnen war, kennt Ihre Qualität. Er muss nur zur richtigen Zeit erinnert werden. Genau das macht Mein Werkstattpilot – automatisch, für jede Leistung mit eigenem Intervall und mit Knopf zur Terminbuchung:
Aufbereiter 80 Keramik-Kunden, 15 % kommen wieder, je 180 €
+ 2.160 €
Werkstatt 300 Reifenkunden, 10 % zusätzlich, je 60 €
+ 1.800 €
Lackiererei 120 Kunden, 10 % buchen die Lackpflege, je 150 €
+ 1.800 €
Kosten Mein Werkstattpilot Basis
468 €
Rechenbeispiele mit angenommenen Werten – Ihre Zahlen hängen von Ihrem Betrieb, Ihren Preisen und Ihren Kunden ab. Bewertungen und gesparte Bürozeit sind noch nicht eingerechnet.
Im Video erklärt
So arbeitet Ihr Werkstattpilot – vom ersten Kontakt bis zum Stammkunden
Alles in einer App
Was Mein Werkstattpilot für Sie erledigt
Checklisten fürs Team
»Hast du das gemacht?« – Ein Blick aufs Handy genügt.
Zu jeder Leistung hinterlegen Sie einmal die Arbeitsschritte – die App legt sie bei jedem Auftrag automatisch an. Ihr Team hakt am Handy ab, Sie sehen live, was erledigt ist und wer es gemacht hat.
Neue Mitarbeiter wissen ab Tag eins, was zu tun ist
Automatik
Fertig, abholbereit, bewertet, wiedergekommen.
Ein Tipp auf »Auftrag fertig«, und Sie wählen die Abholzeit. Bei Keramik schlägt die App automatisch 24 Stunden Aushärtung vor. Der Kunde bekommt sofort Bescheid, nach der Abholung die Bitte um eine Google-Bewertung und später die Erinnerung an den nächsten Termin.
Termin-Erinnerung vor dem Termin
Bewertungsanfrage mit Ihrem Google-Link
Sie sehen jederzeit, wer wann angeschrieben wurde
Anfragen-Eingang & Kunde aus Text
Keine Anfrage geht mehr unter.
Kontaktformular und Online-Termine landen automatisch in Ihrem Anfragen-Eingang. WhatsApp oder Instagram? Nachricht einfügen – Name, Telefon, Auto und Kennzeichen werden erkannt. Wird daraus ein Auftrag, ist der Kunde mit einem Klick angelegt.
Bekannte Kunden werden automatisch erkannt
Alte Kundenliste per CSV übernehmen
Pflegebuch: Was wurde wann am Auto gemacht?
Versicherungsschäden digital
Abtretung am Handy unterschreiben – fertig.
Ob Aufbereiter, Werkstatt oder Lackierer: Bei jedem Versicherungsschaden braucht es die Abtretungserklärung. Sie tippen Versicherung und Schadennummer ein, Ihr Kunde unterschreibt mit dem Finger – das PDF liegt sofort in der Kundenakte.
Ihr eigener Abtretungstext, einmal hinterlegt
PDF mit Unterschrift, Datum und Fahrzeugdaten
In Sekunden gefunden, wenn die Versicherung nachfragt
Im Pro-Paket · Angebote & Rechnungen
Angebot in einer Minute. Rechnung mit einem Klick.
Schluss mit dem Büro nach Feierabend. Ihre Leistungen und Preise sind schon in der App – für ein Angebot tippen Sie sie nur noch an. Ist das Auto fertig, entsteht die Rechnung direkt aus dem Auftrag. Sie prüfen, tippen auf »ausstellen« und schicken das PDF per WhatsApp oder Mail.
Angebot → angenommen → Auftrag oder Rechnung, ohne neu zu tippen
Fortlaufende Rechnungsnummern, nach dem Ausstellen festgeschrieben, Storno per Klick
Überblick: offen, überfällig, bezahlt
E-Rechnung (XRechnung) für Geschäftskunden
DATEV-Export für Ihren Steuerberater
Sie haben schon ein Rechnungsprogramm? Behalten Sie es.
Verbinden Sie es selbst – in rund 5 Minuten, ohne Techniker: Schlüssel in Ihrem Programm erzeugen, in der App einfügen, fertig. Danach entsteht jede Rechnung direkt in Ihrem Programm, mit dessen Nummer. Das PDF kommt automatisch zurück in die Kundenakte.
Lexware OfficesevDeskeasybillDATEV-Export
WISO MeinBüro, orgaMAX oder ein anderes Programm? Der DATEV-Export lässt sich in die meisten Programme und von jedem Steuerberater einlesen. Ihr Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und ist für niemanden mehr sichtbar.
In der Testphase ist alles freigeschaltet – auch Angebote & Rechnungen.
Ihr Firmen-Dashboard
Jeder sieht genau das, was er braucht.
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Zugang mit seiner Rolle. Der Inhaber sieht alles. Das Büro kümmert sich um Kunden, Termine, Preise und Rechnungen. Die Werkstatt sieht ihre Autos und Checklisten – ohne Preise.
Autos per Tafel an Mitarbeiter verteilen
Zeiterfassung pro Auto: Start, Pause, fertig
Jeder Arbeitsschritt mit Name und Uhrzeit nachvollziehbar
Selbst einrichten
In 30 Minuten startklar – ohne Techniker.
Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt: Firmendaten, Leistungen und Preise, Google-Bewertungslink, Kundenliste, Team. Mitarbeiter dazubuchen oder auf Pro wechseln? Zwei Klicks, ohne Anruf.
Branchenvorlage für Aufbereitung, Werkstatt oder Lackiererei
Ihre Leistungen, Ihre Texte, Ihre Checklisten
Buchhaltungsprogramm selbst verbinden (Pro)
Vorher – nachher
Vom Zettelstapel zum Feierabend.
Vorher Zettel, Zurufe, Rechnungen am Abend, vergessene KundenSymbolbild (KI-generiert)Nachher Alles im Handy, Team weiß Bescheid, Kunden kommen wiederSymbolbild (KI-generiert)
Unser Unterschied
Keine Software von der Stange. Ein Partner, der Ihren Betrieb versteht.
Wir sind Startpilot Marketing – wir bauen Websites und Werbung für Fahrzeugaufbereiter, Werkstätten und Lackierereien. Mein Werkstattpilot ist aus genau diesem Alltag entstanden. Fehlt Ihnen etwas? Rufen Sie an – wir bauen es Ihnen ein.
Persönlich erreichbar
Ein Ansprechpartner mit Telefonnummer – kein Ticket-System.
Daten in Deutschland
Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Wächst mit Ihnen
Eigene Abläufe und Sonderwünsche bauen wir als Erweiterung zum Festpreis.
Preise
Weniger als ein einziger Auftrag im Monat.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · 30 Tage kostenlos mit vollem Umfang · danach 12 Monate Laufzeit
Basis
39 € / Monat
Ihr Betrieb organisiert – Ihre Kunden kommen wieder
2 Nutzer inklusive
Automatische Erinnerungen an Bestandskunden
Google-Bewertungsanfragen
Checklisten, Werkstatt-Tafel, Schadensfotos
Anfragen-Eingang & Kunde aus Text
Abholzeit & Abholbereit-Nachricht
Versicherungsschäden: Abtretung digital unterschreiben
Jeder weitere Nutzer 10 € / Monat – jederzeit selbst in der App dazubuchbar. Wechsel zwischen Basis und Pro mit zwei Klicks.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Für welche Betriebe ist Mein Werkstattpilot gemacht?
Für Fahrzeugaufbereiter, Kfz-Werkstätten und Lackierereien bzw. Karosseriebetriebe. Bei der Registrierung wählen Sie eine oder mehrere Branchen und bekommen passende Leistungen, Intervalle und Checklisten – zum Beispiel Keramik-Auffrischung, Reifenwechsel, Ölservice, HU/AU oder Lackpflege.
Kann ich mein Rechnungsprogramm behalten?
Ja. Im Pro-Paket verbinden Sie Lexware Office, sevDesk oder easybill selbst mit der App. Die Rechnung entsteht dann direkt in Ihrem Programm, mit dessen Nummer – Sie haben also keine doppelte Buchhaltung. Ohne Programm ist Mein Werkstattpilot selbst Ihr Rechnungsprogramm, mit DATEV-Export für den Steuerberater.
Was ist mit der E-Rechnung?
Für Geschäftskunden können Sie jede Rechnung zusätzlich als E-Rechnung im Format XRechnung herunterladen. Ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen, hängt unter anderem von Ihrem Umsatz ab – das klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. Das ist keine Steuerberatung.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Vor dem Ende der Testphase erinnern wir Sie. Danach läuft das gewählte Paket 12 Monate. Die Bedingungen stehen in unseren AGB.
Muss ich eine App aus dem App Store installieren?
Nein. Mein Werkstattpilot läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Über »Zum Startbildschirm hinzufügen« haben Sie ein eigenes App-Symbol.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Rund 30 Minuten. Der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch alle Schritte – und wenn Sie wollen, übernehmen wir den Import Ihrer Kundenliste.
Dürfen meine Kunden einfach so angeschrieben werden?
Die App ist dafür gebaut: Bei der Erfassung wird der Hinweis auf Erinnerungs- und Bewertungs-Mails festgehalten, jede Mail enthält einen Abmelde-Link und ein Widerspruch wird sofort beachtet. Ob die Voraussetzungen in Ihrem Betrieb erfüllt sind, prüfen Sie bitte selbst – das ist keine Rechtsberatung.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie bei der Registrierung mit ab.
Mir fehlt eine Funktion.
Sprechen Sie uns an. Wir bauen Erweiterungen für Ihren Betrieb – zum Festpreis, ohne dass Sie das Programm wechseln müssen.
Weniger Büro. Mehr Stammkunden. Ab heute.
30 Tage kostenlos mit vollem Umfang. In 30 Minuten eingerichtet. Ihre Kunden kommen wieder – automatisch.
